Die Interroll Gruppe ist ein weltweit führender Spezialist für Intralogistik. Das börsennotierte Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz beschäftigt rund 2.400 Mitarbeiter an 35 Standorten rund um den Globus. Unsere Organisation fördert Unternehmergeist und treibt dynamisches Wachstum an. Menschen bei Interroll streben nach Werten wie Verantwortung, Verlässlichkeit und einer Leidenschaft für die Details, die wirklich zählen. An unserem Standort in Sinsheim beschäftigen wir ca. 170 Mitarbeiter. Als Hersteller innovativer Produkte und Sortieranlagen für die Stückgutfördertechnik bieten wir engagierten Fachleuten interessante Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

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Für unseren Standort in Sinsheim suchen wir Sie in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Projektmanagement Office (PMO).

Quelles sont mes tâches ?

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortung für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung sowie das Eventmanagement
• Verantwortung für die fristgerechte Erstellung und Aufbereitung von regelmäßigen Reports
• Mitwirkung und selbstständige Übernahme von Projekten
• Sicherstellung und Einhaltung von Projektplänen unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Umfang
• Interne Projektkommunikation, Projektdokumentation und -berichtswesen, Prozessoptimierungen und Organisationsentwicklung

Quelles sont les conditions requises ?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und fundiertes Wissen im Projektmanagement von Vorteil
• Starke kommunikative Kompetenz aufgrund von nationalen und internationalen internen als auch externen Stakeholdern
• Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
• Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Strukturierte, proaktive, offene Hands-on Persönlichkeit sowie Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
• Versierter Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere MS Excel, Powerpoint und Outlook wird vorausgesetzt

Ce que nous vous offrons ?

• Attraktive Arbeitgeberleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, tarifliche Sonderzahlungen und zusätzliches Urlaubsgeld gemäß Haustarifvertrag (IG Metall Feinwerktechnik)
• Arbeitszeit & -ort: hohe Flexibilität (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit des „mobile Office“ und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Unternehmens- und Feedbackkultur: wir leben eine offene & werteorientierte Kultur
• Ein agiles Arbeitsumfeld: Gut ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz, u.a. höhenverstellbare Schreibtische sowie kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• Unternehmenseigene Trainingsakademie: zentrale Onboarding Veranstaltung in Baal
• Viele zusätzliche Benefits: JobRad, Corporate Benefits, einige lokale Vergünstigungen sowie Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements